文档扫描和转换成电信号，通过通信信道传输和记录在打印页上或在计算机屏幕上显示的过程。扫描仪可与便携式摄像机，相比，录音机是类似于办公室复印机或计算机的打印机。作为扫描的替代方法，可以传输计算机内存中存储的文档。作为录制的替代方法，可以在计算机内存中捕获并通过光学字符识别 (OCR) 软件转换为计算机可处理文本文本传真 （传真） 图像。电话线路或卫星提供的通信信道。更比传真单位的 99%都是国际电报和电话咨询委员会组 3，用于发送业务文档。，其余有专门为一些重要的应用程序不能履行的组 3 定制的设计。