İşlem tarafından belge taranır ve iletişim kanalı üzerinden iletilen ve yazdırılan sayfaya kaydedilmiş veya bir bilgisayar ekranında görüntülenen elektrik sinyalleri dönüştürülmüştür. Tarayıcı bir video kamera ile karşılaştırıldığında olamaz ve kaydedici bir ofis Fotokopi veya bilgisayarda yazıcı benzer. Tarama Alternatif olarak, bilgisayarın belleğinde saklanan bir belgeyi bulaşabilir. Kayıt alternatif, bir metin Faks (fax) görüntü olabilir bilgisayar belleğinde yakalanan ve optik karakter tanıma (ocr) yazılımı ile bilgisayar processable metne dönüştürülür. Telefon hatları veya uydu iletişim kanalı sağlamak. Daha daha Faks birimlerine % 99 Uluslararası telgraf ve telefon Danışma Kurulu Grup 3, iş belgeleri göndermek için kullanılır. Kalan Grup 3 tarafından yerine getirilmesi önemli uygulamalar için özel tasarımlar uzman.