กระบวนการซึ่งเอกสารถูกสแกน และแปลงสัญญาณไฟฟ้าซึ่งจะส่งผ่านช่องทางการสื่อสาร และบันทึกบนหน้าที่พิมพ์ออกมา หรือแสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ สแกนเนอร์อาจจะเปรียบเทียบกับตัวกล้องบันทึกภาพ และบันทึกเสียงที่คล้ายคลึงกับเครื่องอัดสำเนาที่ office หรือเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ แทนการการสแกน เอกสารจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์สามารถสามารถส่งได้ แทนการบันทึก รูปภาพข้อความโทรสาร (แฟกซ์) สามารถจับภาพในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ และแปลงเป็นข้อความที่คอมพิวเตอร์ processable โดยซอฟต์แวร์รู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) โทรศัพท์บรรทัดหรือดาวเทียมให้ช่องทางการสื่อสาร ยิ่งกว่า 99% ของโทรสารหน่วย สากลส่งโทรเลขและโทรศัพท์ Consultative Committee กลุ่ม 3 ใช้สำหรับการส่งเอกสารทางธุรกิจ ส่วนเหลือมีความเสสำหรับหมายเลขของโปรแกรมประยุกต์ที่สำคัญที่ไม่สามารถตอบสนอง โดยกลุ่ม 3 การออกแบบ