ในระบบจัดการข้อมูลส่วนบุคคล บูลีน'เงื่อนไขที่ใช้กับกลุ่มหรือวัตถุประสงค์ในคำสั่งใช้เพื่อจำกัดการเข้าถึงเพิ่มเติม เพื่อ PII กำหนดไว้ในงบ ตัวอย่าง เงื่อนไขกฎอาจสามารถใช้กับคำสั่งการใช้งานที่จำกัดการเข้า PII นอกจากประกอบด้วยระบบตรวจสอบบันทึกของเจ้า PII อย่างชัดเจนสัญญาการใช้ของ PII ดูยังประเมินกฎ นโยบายความเป็นส่วนตัว