இந்த செயலை மூலம் எந்த ஒரு ஆவணத்தை scanned மற்றும் எந்த transmitted மேல் தகவல் தொடர்பு சேனல் மற்றும் பதிவான அச்சிட்ட பக்க அல்லது கணினி திரையில் காண்பிக்க மின்சார சிக்னல்களை மாற்றியது. , வருடி ஒரு கேம்கார்டர் கொண்டு ஒப்பிடும்போது இருக்கலாம், மற்றும் பதிவு இயந்திரம் office விலக்கியதற்காக அல்லது கணினிக்கு அச்சியந்திரத்தை இதே உள்ளது. மாற்றாக கண்ணோட்டம், கணினி நினைவகத்தில் சேகரிக்கப்பட்டுள்ள ஆவணத்தை முடியும் இருக்க transmitted. மாற்றாக பதிவாக்கும், உரை facsimile (தொலைநகல்) உருவம் முடியும் கணினி நினைவகம் கைப்பற்றியது மற்றும் ஆப்டிகல் கேரக்டர் அறிதல் (OCR) மென்பொருள் மூலம் கணினி, processable உரை மாற்றப்பட்டு. தொலைபேசி கோடுகள் அல்லது செயற்கைக்கோள்கள் எடுத்த தொடர்பு சேனல் வழங்கும். மேலும் விட, சர்வதேச டெலிகிராப் மற்றும் தொலைபேசி ஆலோசனைக் குழு குழு 3% facsimile நிறுவனங்களின் 99 உள்ளன, பயன்படுத்தப்பட்ட தொழில் ஆவணங்கள் அனுப்புவதற்கு. தலையீட்டிற்குப் வடிவமைப்புகளை முக்கிய விண்ணப்பங்கள் மூலம் குழு 3 நிறைவேறும் முடியாது எண்ணிக்கை tailored specialized வேண்டும்.