Procesa ki dokumenta je skenirane pretvorijo v električne signale, ki so prek komunikacijskega kanala in zabeleženih na natisnjeni strani ali na zaslonu računalnika. Skener lahko primerja z a camcorder in snemalnik je podobna office copier ali računalnik tiskalnik. Kot alternativa skeniranje, se lahko prenašajo dokument shrani v spomin računalnika. Kot alternativa snemanje podobo telefaksa besedilo lahko ujet v pomnilniku računalnika in pretvori v računalnik-processable besedilo z optično prepoznavanje znakov (OCR) programske opreme. Telefonskih linij ali satelitov zagotovi komunikacijski kanal. Več kot 99 % faksimilnih enot so mednarodni Telegraph in telefonskih posvetovalni odbor skupine 3, uporabljajo za pošiljanje poslovnih dokumentov. Preostanek specializirani modelov, ki so prilagojene za številne pomembne aplikacije, ki ne more izpolnjevati skupine 3.