Proces, ktorým dokument Skenovať a premenené na elektrické signály, ktoré sú prenášané cez komunikaèný kanál a zaznamenané na vytlačenej strane alebo zobrazené na obrazovke počítača. Skener sa môžu porovnať s videokamery a rekordér je podobný úradu kopírovania alebo počítačové tlačiarne. Ako alternatívu k skenovanie môžu byť prenášané dokument uložený v pamäti počítača. Ako alternatívu k záznamu textu faxom (fax) obraz môže byť zachytené v pamäti počítača a skonvertujú do počítača spracovávateľných textu pomocou softvéru na optické rozpoznávanie znakov (OCR). Telefónne linky alebo satelity poskytuje komunikačný kanál. Viac ako 99% faxovým jednotky sú International Telegraph a telefónne poradného výboru skupina 3, používané na odosielanie obchodných dokumentov. Zvyšok majú špeciálne vzory prispôsobené pre určitý počet dôležitejším aplikáciám, ktoré nemôže splniť v rámci skupiny 3.