Процесс сканирования документа и его преобразования в электрические сигналы, передаваемые через канал связи и записаны на странице или отображается на экране компьютера. Сканер можно сравнить с видеокамеры, и рекордер похож на Бюро копир или принтер, компьютер. Вместо сканирования, может быть передан документ, хранящийся в памяти компьютера. Как альтернатива записи, текст факс-изображение может быть захвачен в памяти компьютера и преобразованы в компьютер обрабатываемых текст программы оптического распознавания (текста OCR). Телефонных линий или спутники обеспечивают канал связи. Более чем 99% из факсимильных единиц международной телеграфной и телефонной связи Консультативный комитет группы 3, используемый для отправки деловых документов. Остальные имеют специальные проекты, специально предназначенные для целого ряда важных приложений, которые не могут быть выполнены по группе 3.