Procesul prin care un document este scanat și transformate în semnale electrice, care sunt transmise peste un canal de comunicare și înregistrate pe o pagină imprimată sau afişate pe un ecran de computer. Scanerul poate fi comparată cu o cameră video, şi înregistratorul este similar cu un copiator office sau o imprimantă de computer. Ca o alternativă la scanare, poate fi transmis un document stocat în memoria computerului. Ca o alternativă la înregistrare, o imagine de fax (fax) text poate fi capturat în memoria computerului şi convertite în text calculator-processable prin recunoaşterea optică a caracterelor (OCR) software-ul. Telefon linii sau sateliţi oferi canal de comunicare. Mai mult de 99% din unităţi prin fax sunt International Telegraph şi telefon Comitetului consultativ Grupa 3, folosită pentru a trimite documente de afaceri. Restul au specializat modele personalizate pentru un număr de aplicaţii importante care nu pot fi îndeplinite de către grupul 3.