Proces, w którym dokument jest skanowany i przekształconych sygnałów elektrycznych, które są transmitowane przez kanał komunikacji i nagrany na drukowanej stronie lub wyświetlane na ekranie komputera. Skanera może zostać porównana z kamery, i jest podobna do drukarek komputera lub kopiarki pakietu office. Jako alternatywa do skanowania dokumentów przechowywanych w pamięci komputera mogą być przesyłane. Jako alternatywa do nagrywania, obraz faksu tekstu mogą być przechwytywane w pamięci komputera i konwertowane na tekst przetwarzalnej komputera przez oprogramowanie optyczne rozpoznawanie znaków (OCR). Linie telefonu lub satelitów zapewniają kanału komunikacji. Więcej niż 99% jednostek faksu International Telegraph i telefon konsultacyjny Komitet grupy 3, używany do wysyłania dokumentów biznesowych. Pozostałą specjalistyczny konstrukcje przystosowane dla szeregu ważnych aplikacji, które nie mogą być spełnione przez grupy 3.