Process, ar kuru dokuments tiek skenēts un pārvērš elektriskos signālos, kas pārraidīts pa sakaru kanālu un reģistrē drukātajā lappusē vai parādīti datora ekrānā. Skeneri var salīdzināt ar videokameru un reģistrators ir līdzīga biroja kopētāju vai datora printeri. Alternatīva skenēšana var nosūtīt dokumentu, kas glabājas datora atmiņā. Kā alternatīvu ieraksta tekstu pa faksu (Fakss) attēlu var notverti datora atmiņā un pārveido datoru apstrādājamās teksta rakstzīmju optiskās atpazīšanas (optical character recognition — OCR) programmatūras. Telefona līnijas vai satelītu nodrošina sakaru kanālu. Vairāk nekā 99 % faksimila vienību starptautisko telegrāfa un telefona konsultatīvo komiteju grupas 3, izmanto, lai nosūtītu biznesa dokumentus. Atlikums ir specializētas modeļi pielāgoti vairāki svarīgi pieteikumiem, kas nevar izpildīt grupas 3.