ערכת עבודה פעילויות, גם טכנית וגם ניהולית, נדרש לספק את התנאים וההתניות של הסכם הפרוייקט. פרוייקט תוכנה צריך להיות ספציפי ההתחלה והסיום של תאריכים, מטרות מוגדר, אילוצים, ויצר אחריות, ואת תקציב ולוחות זמנים. פרוייקט תוכנה עשוי להיות עצמאי או חלק מפרוייקט גדול יותר. במקרים מסוימים, ייתכן פרוייקט תוכנה span רק חלק במחזור פיתוח תוכנה. במקרים אחרים, פרוייקט תוכנה עשויה משך שנים רבות, מורכב תת פרוייקטים רבים, כל אחד מהם פרוייקט מוגדר ותוכנות עצמאיים.