Prosessi, jolla asiakirja on skannattu ja sähköiset signaalit, joka toimitetaan tietoliikennekanavan kautta ja kirjataan tulostetulla sivulla tai tietokoneen näytön muunnetaan. Skannerin voidaan verrata videokameran ja tallennin on samanlainen kuin office-laite tai tietokone tulostimen. Vaihtoehtona skannaus voidaan toimittaa tietokoneen muistiin tallennetun tiedoston. Vaihtoehtona nauhoituksen telekopioiden (Faksi) Tekstikuva voi siepattu tietokoneen muistiin ja tietokoneen käsittelykelpoisten teksti muunnetaan tekstintunnistus (OCR) Software. Puhelin rivit tai satelliittien antaa tiedonanto-kanava. Enemmän kuin 99 % faksin yksiköt ovat International Telegraph ja puhelin neuvoa-antavan komitean ryhmään 3, käytetään yrityksen asiakirjojen lähettämistä varten. Loput erikoistuneet mallit, jotka on räätälöity useista tärkeää sovellukset, joissa ryhmän 3 ei täyty.