El proceso por el cual un documento es analizado y convertido en señales eléctricas que son transmitidas a través de un canal de comunicación y grabó en una página impresa o aparece en una pantalla de ordenador. El analizador puede compararse con una videocámara, y la grabadora es similar a una fotocopiadora de oficina o una impresora. Como una alternativa para el análisis, puede transmitirse un documento almacenado en la memoria del equipo. Como alternativa a la grabación, una imagen de facsímil (fax) de texto puede capturada en memoria y convierte en texto equipo procesable por software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Las líneas telefónicas de o satélites proporcionan el canal de comunicación. Más que el 99% de las unidades fax Internacional de telégrafos y teléfono consultivo Comité grupo 3, utilizado para el envío de documentos de negocios. El resto ha especializado diseños adaptados para un número de aplicaciones importantes que no puede ser cumplido por el grupo 3.