Der Prozess, durch den ein Dokument gescannt und umgewandelt in elektrische Signale, die über einen Kommunikationskanal übertragen und aufgezeichnet auf einer gedruckten Seite oder auf einem Computerbildschirm angezeigt. Der Scanner mit einem Camcorder verglichen werden kann, und der Recorder ist ähnlich wie ein Büro Kopierer oder Drucker, der Computer. Als Alternative zum Scannen ein Dokument im Arbeitsspeicher des Computers übertragen werden kann. Als Alternative zur Aufnahme, ein Text-Faksimile (Fax)-Bild im Arbeitsspeicher des Computers erfasst und durch optische Zeichenerkennung (OCR) Software in Computer-verarbeitbare Text umgewandelt werden kann. Telefon-Linien oder Satelliten bieten den Kommunikationskanal. Mehr als 99 % der Faksimile-Einheiten International Telegraph and Telephone Consultative Committee Gruppe 3 sind, verwendet zum Senden von Geschäftsdokumenten. Der Rest haben spezielle Modelle, die maßgeschneidert für eine Reihe von wichtigen Anwendungen, die von Gruppe 3 nicht erfüllt werden kann.