Le processus par lequel un document est scanné et converti en signaux électriques qui sont transmis sur un canal de communication et enregistrés sur une page imprimée ou affichées sur un écran d'ordinateur. Le scanner peut être comparé avec un caméscope, et l'enregistreur est semblable à un photocopieur de bureau ou d'une imprimante d'ordinateur. Comme une alternative à balayage, un document stocké dans la mémoire de l'ordinateur peut être transmis. Comme une alternative à l'enregistrement, une image de Télécopieur (fax) du texte peut être capturée dans la mémoire de l'ordinateur et convertie en texte informatique exploitable par le logiciel de reconnaissance optique des caractères (OCR). Téléphone lignes ou satellites fournissent le canal de communication. Plus que 99 % des unités télécopie International télégraphique et téléphonique 3 du groupe Comité consultatif, utilisé pour l'envoi des documents d'entreprise. Le reste ont spécialisé des modèles adaptés à un certain nombre d'applications importantes qui ne peuvent pas être remplies par groupe de 3.