El procés pel qual un document és escannejat i convertir-se en senyals elèctrics que són transmetien per sobre d'un canal de comunicació i enregistrades a una pàgina impresa o mostrats en una pantalla informàtica. L'escàner pot ser comparat amb una càmera de vídeo, i l'Enregistradora és similar a un copiadora d'oficina o una impressora d'ordinador. Com a alternativa a l'exploració, es pot transmetre un document emmagatzemat a la memòria d'ordinador. Com una alternativa a l'enregistrament, una imatge de text facsímil (fax) pot ser capturat a la memòria d'ordinador i convertir-se en ordinador entenedora text pel programari de reconeixement de caràcters òptics (OCR). Telèfon línies o satèl·lits proporcionar el canal de comunicació. Més del 99% de les unitats facsímil són International Telegraph i telèfon 3 de grup de Comitè consultiu, utilitzat per a l'enviament de documents de negocis. La resta s'han especialitzat dissenys a mida per a un nombre d'aplicacions importants que no pot ser complert per grup 3.