Процесът, чрез който документ е сканирани и превърнати в електрически сигнали, които се предават по друг комуникационен канал и записани на отпечатаната страница или показва на компютърния екран. Скенерът може да се сравнява с камкордер и е подобен на комплекса office или компютър принтер. Като алтернатива на сканиране, могат да се предават на документ, записан в компютърната памет. Като алтернатива на запис, на факс (факс) изображение на текст, могат да бъдат заловени в компютърна памет и се превръщат в компютър обработваема текст от софтуер, оптично разпознаване на знаци (OCR). Телефонни линии или спътници предоставят на канал за комуникация. Повече от 99 % от факсимиле единици са Международния телеграфен и телефонен консултативен комитет група 3, използван за изпращане на бизнес документи. Останалите специализирана дизайни, разработени за редица важни приложения, които не могат да бъдат изпълнени от група 3.